Como melhorar sua produtividade
Ser mais produtivo a cada dia não significa trabalhar mais ou com mais esforço, mas sim trabalhar de forma mais organizada!
1. Prepare-se na noite anterior
Tudo que puder ser preparado na noite anterior vai ajudar você a conseguir fazer mais coisas no dia seguinte.
Não comece seu dia sem saber exatamente o que tem para fazer. Tenha uma lista de tarefas organizadas e procure executar uma de cada vez.
Se você tem a tendência de iniciar um trabalho ou projeto e logo perder a concentração, definir alguns “timers” pode ajudar bastante. Utilize sua agenda eletrônica, seu computador ou mesmo seu celular.
Se puder delegar algumas tarefas para seu parceiro, filhos, colega de trabalho, ou mesmo utilizar serviços de terceiros, faça isso. Desta forma você conseguirá ter mais coisas feitas ao final do dia e se sentirá menos cansado e estressado.
A desorganização em seu ambiente de trabalho (sua mesa, seu computador, sua sala, etc.) pode ser um dos maiores inimigos de uma melhor produtividade. Quando sabemos onde guardar as coisas e depois onde encontrá-las, tudo fica mais fácil e rápido.
Organize suas pastas de trabalho e suas pastas de e-mail (isso vai ajudar a encontrar arquivos e documentos). Faça uma limpeza em seu HD. Veja se não precisa de mais memória ou um mouse e teclados novos. Pequenos detalhes podem roubar muito tempo do seu dia e prejudicar sua produtividade.
Algumas pessoas perdem um tempo precioso pricurando documentos e informações perdidas. Invista um tempo na organização ou na criação de um sistema de arquivos eficiente.
Se não carregar sua agenda com você, provavelmente irá gastar muito da sua energia mental tentando lembrar das coisas que tem que fazer. Poder anotar e recuperar informações na hora em que precisar delas, deixará sua mente livre para se concentrar em outras tarefas ou atividades importantes.
Acha que não tem tempo para isso? Aí pode estar um grande engano. Investir um tempo na sua organização vai ajudar você a ser muito mais produtivo no seu dia a dia.
